Việc chụp và lưu ảnh căn cước công dân, bằng lái xe trong điện thoại giúp nhiều người thuận tiện khi làm thủ tục hoặc xác minh thông tin. Tuy nhiên, nếu không quản lý đúng cách, những hình ảnh này có thể trở thành nguồn dữ liệu cá nhân dễ bị lộ hoặc bị lợi dụng.
Ngày càng nhiều người lựa chọn lưu bản chụp CCCD, bằng lái xe, hộ chiếu hay các giấy tờ quan trọng trong thư viện ảnh để có thể sử dụng bất cứ lúc nào. Dù tiện lợi, đây cũng là thói quen tiềm ẩn rủi ro khi các hình ảnh chứa thông tin định danh có thể được đồng bộ lên dịch vụ lưu trữ trực tuyến hoặc tồn tại ở nhiều nơi mà chủ thiết bị không để ý.
Đọc Tin Tức
Xóa ảnh giấy tờ ngay khi không còn nhu cầu sử dụng
Nhiều người chỉ chụp CCCD hoặc bằng lái xe để phục vụ một giao dịch hay thủ tục cụ thể nhưng sau đó lại quên xóa. Theo thời gian, điện thoại có thể lưu trữ rất nhiều bản chụp giấy tờ cá nhân như CCCD, hộ chiếu, đăng ký xe, bằng lái và nhiều loại hồ sơ khác.
Ảnh: Internet
Không giống những bức ảnh thông thường, các hình ảnh này chứa nhiều thông tin có thể dùng để nhận diện và xác minh danh tính một cá nhân. Vì vậy, sau khi hoàn tất công việc, người dùng nên chủ động rà soát và xóa những ảnh giấy tờ không còn cần thiết thay vì giữ lại trong thời gian dài.
Kiểm tra cả những nơi ảnh đang được sao lưu
Ảnh trên điện thoại không chỉ nằm trong bộ nhớ của thiết bị. Nếu bật tính năng đồng bộ, các bản chụp CCCD hoặc bằng lái xe có thể đã được tự động tải lên iCloud, Google Photos, OneDrive hoặc những dịch vụ lưu trữ khác.
Khi xóa ảnh giấy tờ, người dùng nên kiểm tra cả tài khoản sao lưu và thư mục “Đã xóa gần đây” để đảm bảo các bản sao cũng được loại bỏ. Điều này đặc biệt quan trọng trước khi đổi hoặc bán điện thoại, bởi việc ảnh biến mất khỏi thư viện không đồng nghĩa đã được xóa hoàn toàn.
Không lưu quá nhiều thông tin nhạy cảm trên cùng một thiết bị
Một chiếc điện thoại có thể đồng thời chứa ảnh CCCD, bằng lái xe, hộ chiếu, thẻ ngân hàng, sao kê, ảnh xác thực khuôn mặt và nhiều giấy tờ khác.
Khi những dữ liệu này được lưu tập trung, chúng có thể ghép lại thành một hồ sơ cá nhân khá đầy đủ nếu thiết bị bị mất hoặc bị truy cập trái phép.
Để giảm rủi ro, người dùng nên định kỳ kiểm tra thư viện ảnh và hạn chế lưu giữ cùng lúc quá nhiều dữ liệu định danh hoặc thông tin tài chính trên điện thoại.
Chỉ gửi ảnh CCCD, bằng lái qua kênh chính thức
Việc lưu ảnh giấy tờ thường nhằm phục vụ nhu cầu gửi nhanh qua Zalo, Messenger, email hoặc các nền tảng trực tuyến. Tuy nhiên, trước khi chia sẻ, cần xác định rõ người yêu cầu là ai, mục đích sử dụng là gì và kênh nhận thông tin có thực sự thuộc đơn vị chính thức hay không.
Không nên gửi ảnh giấy tờ cho các tài khoản không rõ danh tính hoặc làm theo yêu cầu từ tin nhắn, cuộc gọi hay đường link bất thường.
Nếu cơ quan hoặc doanh nghiệp cần thông tin, nên ưu tiên gửi thông qua ứng dụng hoặc website chính thức. Trong nhiều trường hợp, có thể sử dụng bản sao có ghi rõ mục đích cung cấp để hạn chế nguy cơ bị sử dụng sai mục đích.
Đọc Tin Tức
Bảo vệ điện thoại như bảo vệ ví đựng giấy tờ
Một chiếc điện thoại lưu nhiều ảnh giấy tờ cá nhân cũng giống như một chiếc ví chứa CCCD, bằng lái và các giấy tờ quan trọng. Nếu thiết bị bị mất hoặc tài khoản lưu trữ bị xâm nhập, toàn bộ dữ liệu này có thể rơi vào tay người khác.
Người dùng nên đặt mã khóa đủ mạnh cho điện thoại, bật xác thực bằng vân tay hoặc khuôn mặt nếu thiết bị hỗ trợ, đồng thời kích hoạt xác thực hai lớp cho các tài khoản lưu trữ dữ liệu.
Khi đăng nhập tài khoản cá nhân trên thiết bị khác, đặc biệt là thiết bị công cộng hoặc không thuộc quyền kiểm soát của mình, cũng cần hết sức thận trọng.
Nếu phát hiện điện thoại bị mất hoặc tài khoản có dấu hiệu đăng nhập bất thường, nên nhanh chóng khóa thiết bị, đổi mật khẩu và kiểm tra các phiên đăng nhập để hạn chế nguy cơ dữ liệu tiếp tục bị truy cập.
Lưu ảnh giấy tờ đúng cách sẽ an toàn hơn
Các chuyên gia cho rằng việc lưu ảnh CCCD hay bằng lái xe trên điện thoại không phải là điều cần tránh tuyệt đối. Quan trọng là người dùng biết mình đang lưu dữ liệu gì, dữ liệu được lưu ở đâu, có bao nhiêu bản sao và ai có thể truy cập.
Với những giấy tờ chứa thông tin định danh, cách an toàn hơn là chỉ lưu khi thực sự cần, sử dụng đúng mục đích và xóa ngay sau khi hoàn thành công việc để giảm nguy cơ lộ lọt thông tin cá nhân.